Ochrana osobných údajov

Udelenie súhlasu na odoberanie Newsletterov 

Prihlásením sa k odberu Newsletterov vyjadrujem svoj súhlas so zasielaním marketingových informácií vo vzťahu k ponúkaným službám a aktivitám prevádzkovateľa Digitálna koalícia, so sídlom Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 52 828 123, zapísanému v Registri záujmových združení právnických osôb Okresného úradu Bratislava s registračným číslom OUBAOVVS12019/140232. Som si vedomá/vedomý, že poskytnutie tohto súhlasu nie je potrebné na splnenie žiadnej zmluvnej ani zákonnej povinnosti. 

Súhlas udeľujem na dobu troch (3) rokov, poskytujem ho dobrovoľne a som oboznámený s tým, že ho môžem dobrovoľne odvolať zaslaním písomného oznámenia o jeho odvolaní do sídla Digitálnej koalície alebo emailom zaslaným na adresu gdpr@digitalnakoalicia.sk.

Som si vedomý, že podrobnosti o mojich právach a odvolaní súhlasu sú dostupné v Podmienkach ochrany osobných údajov (uvedené nižšie)

Kto sme?

Digitálna koalícia je záujmové združenie právnických osôb so sídlom Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 52 828 123, zapísané v Registri záujmových združení právnických osôb s registračným číslom OUBAOVVS12019/140232 (Digitálna koalícia).

Podľa ustanovení Článku 13 a Článku 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Radu (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) vám ako dotknutej osobe Digitálna koalícia ako prevádzkovateľ poskytuje informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, a to aj ak sa nezískavajú priamo od vás ako od dotknutej osoby. 

Je potrebné, aby ste sa s týmito informáciami oboznámili, aby ste týmto informáciám porozumeli a to najneskôr pri získavaní vašich osobných údajov. 

Cieľom Digitálnej koalície je dosiahnuť, aby vzdelávanie v oblasti digitálnych technológií bolo aktuálne, efektívne a poskytovali každému občanovi Slovenskej republiky a iných členských štátov Európskej únie príležitosť rozvíjať v priebehu celého života vlastné digitálne zručnosti tak, aby bol úspešný na trhu práce a bol schopný využívať digitálne technológie na zabezpečenie spokojného života. 

Digitálna koalícia realizuje národný projekt Sociálne poukazy na internetové pripojenie pre žiakov (Projekt). Predmetom Projektu je pokrytie nákladov na zabezpečenie širokopásmového internetového pripojenia pre cieľové skupiny Projektu formou poukazov (Poukaz).  Projekt je cielený na žiakov a študentov, ktorí sú objektívne sociálne znevýhodnení a ktorí v dôsledku aktuálnej hospodárskej situácie čelia ťažkostiam pri zabezpečení a udržaní internetových služieb, kvôli čomu je pre nich problematické zúčastňovať sa distančných vzdelávacích aktivít a na žiakov a študentov s nadaním.

Cieľom Projektu je najmä zvýšenie využívania online vzdelávacieho obsahu študentmi, ktorí čelia ekonomickým ťažkostiam, rozvoj digitálnych zručností študentov prostredníctvom, využívania internetu a moderných digitálnych technológií a služieb, posilnenie stredoškolského vzdelávacieho procesu tým, že sa študenti oboznámia s modernými technológiami, službami a aplikáciami a zvýšiť mieru využívania digitálnych služieb ponúkaných vnútroštátnymi a medzinárodnými inštitúciami v kontexte elektronického vzdelávania a vzdelávania na diaľku.

Realizácia Projektu zabezpečí pre žiakov a študentov z cieľových skupín prístup k adekvátnemu internetovému pripojeniu, čím vo významnej miere prispeje k reálnemu uplatňovaniu ich základných práv a slobôd v oblasti vzdelávania a práce a zvýši predpoklady pre zvýšenie využívania vzdelávacieho obsahu, rozvoj ich digitálnych zručností, umožnenie dištančného vzdelávania a optimálne využívanie digitálnych služieb v kontexte elearningu. Projekt tiež posilní vzdelávací proces tým, že študenti sa oboznámia s modernými technológiami, digitálnymi službami a aplikáciami.

Poukaz bude poskytnutý zákonným zástupcom žiakov, resp. plnoletým žiakom, ktorí (i) spĺňajú kritériá stanovené pre cieľové skupiny Projektu a (ii) zároveň bolo splnenie týchto kritérií overené verifikáciou údajov s údajmi v informačných systémoch verejnej správy. Bez overenia splnenia kritérií cieľovej skupiny nie je možné zo strany Digitálnej koalície potvrdiť zaradenie žiadajúceho žiaka medzi oprávnených príjemcov poukazu. Digitálna koalícia preto požaduje nevyhnutné osobné údaje od žiadateľov a títo sú svoje osobné údaje v požadovanom rozsahu povinní poskytnúť, v opačnom prípade ich nebude možné zaradiť do databázy oprávnených príjemcov.

Cieľom projektu je najmä zvýšiť mieru využívania online vzdelávacieho obsahu zo strany študentov, ktorí čelia ekonomickým ťažkostiam. Projekt zároveň podporí rozvoj digitálnych zručností študentov prostredníctvom využívania internetu, moderných technológií a digitálnych služieb. Ďalším cieľom je posilniť kvalitu stredoškolského vzdelávania tým, že študenti získajú praktické skúsenosti s modernými technológiami, aplikáciami a digitálnym prostredím. Projekt tiež prispeje k vyššiemu využívaniu digitálnych služieb poskytovaných vnútroštátnymi a medzinárodnými inštitúciami, najmä v oblasti elektronického a dištančného vzdelávania.

Realizácia projektu zabezpečí žiakom a študentom z cieľových skupín prístup k spoľahlivému internetovému pripojeniu, čo významne prispeje k podpore ich vzdelávania a práce. Zlepší sa dostupnosť vzdelávacieho obsahu, posilní sa rozvoj digitálnych zručností, umožní sa realizácia dištančného vzdelávania a efektívne využívanie digitálnych služieb v oblasti e-learningu. Projekt zároveň prispeje k skvalitneniu vzdelávacieho procesu tým, že študenti získajú praktické skúsenosti s modernými technológiami, digitálnymi nástrojmi a aplikáciami. 

Trvalý záväzok k ochrane súkromia

Rešpektujeme súkromie všetkých fyzických osôb, ktorých osobné údaje spracúvame v rámci našej činnosti a preto sa zaväzujeme chrániť vaše súkromie a so všetkými informáciami, ktoré o vás zhromažďujeme a uchovávame, budeme zaobchádzať zodpovedne. 

Oboznámením sa s týmito informáciami beriete na vedomie, že môžeme vaše osobné údaje zhromažďovať, používať a prípadne ich poskytovať ďalším orgánom verejnej správy, ako aj tretím osobám v ďalej popísanom rozsahu a popísaným spôsobom. Je pre nás dôležité, aby ste rozumeli tomu, prečo a akým spôsobom nakladáme s vašimi osobnými údajmi.

Prečítajte si preto prosím nižšie uvedené informácie o tom, akým spôsobom vaše osobné údaje získavame, ako s nimi ďalej nakladáme a aké sú vaše ďalšie práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov Digitálnou koalíciou. 

Čo sú to osobné údaje?

Za osobné údaje považujeme akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, ako sú napríklad meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, rodné číslo, dátum narodenia, informácia o príjme a pod.

Vaše údaje môžeme ako prevádzkovateľ spracúvať na rôzne účely, pričom právny základ pre spracúvanie, doba spracúvania a uchovávania sa môže líšiť v závislosti od účelu spracovateľských operácií.

Aké sú naše kontaktné údaje?

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať písomne, emailom, telefonicky na nasledovných kontaktných údajoch:

Digitálna koalícia
Bottova 7939/2A
811 09 Bratislava – Staré Mesto

Slovenská republika

Kontakt na zodpovednú osobu: gdpr@digitalnakoalicia.sk

V záujme posilnenia záruky a právnej garancie vašich práv a slobôd pri spracúvaní vašich osobných údajov sme poverili zodpovednú osobu dohľadom nad zákonnosťou spracúvania vašich osobných údajov. Zodpovedná osoba je vaším kontaktným bodom pre akékoľvek otázky či prípadné žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov a pre uplatnenie vašich práv. Môžete ju prostrední, emailovej adrese alebo písomne; písomnú správu vždy označte „k rukám zodpovednej osoby“.

Ochrana osôb mladších ako 16 rokov

Pokiaľ máte menej ako 16  rokov, požiadajte prosím skôr, ako nám poskytnete akékoľvek osobné údaje o sebe alebo zákonných zástupcoch, svojich zákonných zástupcov o udelenie súhlasu. Bez udelenia takéhoto súhlasu nie ste oprávnení nám vaše osobné údaje poskytnúť. 

Aké kategórie osobných údajov o vás spracúvame?

V súvislosti s vašou účasťou na Projekte spracúvame osobné údaje o nasledovných kategóriách dotknutých osôb:

1. žiadajúci žiak a žiak, ktorý je oprávneným príjemcom poukazu;
2. zákonný zástupca (resp. zákonní zástupcovia) žiadajúceho žiaka a žiaka, ktorý je oprávneným príjemcom  poukazu;
3. členovia domácnosti žiadajúceho žiaka.

Oprávneným príjemcom poukazu je žiak základnej alebo strednej školy, so špeciálnymi výchovnovzdelávacími potrebami, ktorý je:

1. žiakom so zdravotným znevýhodnením, teda žiakom so zdravotným postihnutím alebo chorým či zdravotne oslabeným, s vývinovými poruchami alebo s poruchou správania;
2. žiakom so zdravotným postihnutím, teda žiakom s mentálnym, sluchovým, zrakovým alebo telesným postihnutím, s narušenou komunikačnou schopnosťou, s autizmom alebo ďalšími pervazívnymi vývinovými poruchami alebo s viacnásobným postihnutím;
3. žiakom chorým alebo zdravotne oslabeným, teda žiakom s ochorením, ktoré je dlhodobého charakteru alebo žiakom vzdelávajúcim sa v školách pri zdravotníckych zariadeniach;
4. žiakom s vývinovými poruchami, teda žiakom s poruchou aktivity a pozornosti alebo s vývinovou poruchou učenia;
5. žiakom s poruchou správania, teda žiakom s narušením funkcií v oblasti emocionálnej alebo sociálnej okrem žiakov s vývinovými poruchami;
6. žiakom zo sociálne znevýhodneného prostredia, teda žiakom žijúcim v prostredí, ktoré vzhľadom na sociálne, rodinné, ekonomické a kultúrne podmienky nedostatočne podnecuje rozvoj mentálnych, vôľových, emocionálnych vlastností žiaka, nepodporuje jeho socializáciu a neposkytuje mu dostatok primeraných podnetov pre rozvoj jeho osobnosti;
7. žiakom s nadaním, teda žiakom, ktorý má nadpriemerné schopnosti v intelektovej oblasti, v oblasti umenia alebo športu alebo v týchto oblastiach dosahuje v porovnaní s rovesníkmi mimoriadne výsledky a výkony a prostredníctvom výchovy a vzdelávania sa jeho nadanie cielene rozvíja;
8. je členom domácnosti v hmotnej núdzi (teda ak príjem členov domácnosti nedosahuje výšku životného minima);

(Cieľové skupiny).

Pre odstránenie pochybností upresňujeme, že vo vzťahu ku kritériám podľa písmen a) až g) ide o špeciálne výchovnovzdelávacie potreby podľa ustanovení § 2 písm. j) až p). zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Žiak môže byť zaradený medzi oprávnených príjemcov Projektu len v prípade, ak vo vzťahu k týmto výchovnovzdelávacím potrebám má vyjadrenie zariadenia poradenstva a prevencie o tom, že má niektorú z uvedených špeciálnych výchovnovzdelávacích potrieb. 

V súvislosti s vašou účasťou na Projekte spracúvame najmä nasledovné kategórie osobných údajov:

• identifikačné a kontaktné údaje (žiadajúcich) žiakov a ich zákonných zástupcov, teda najmä meno, priezvisko, adresa trvalého/prechodného bydliska, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, telefónne číslo a emailovú adresu;
• informácie potrebné pre overenie splnenia kritérií pre zaradenie do niektorej Cieľovej skupiny, teda najmä údaj o tom, či je žiadajúci žiak členom domácnosti v hmotnej núdzi alebo či má žiadajúci žiak špeciálne výchovnovzdelávacie potreby;
• informácie o overení splnenia kritérií pre zaradenie do niektorej Cieľovej skupiny poskytnuté zo strany orgánov štátnej správy (najmä Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky v spolupráci s inými orgánmi štátnej správy, najmä s Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky Slovenskej republiky alebo Sociálnou poisťovňou, Finančnou správou Slovenskej republiky, alebo Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky);
• akékoľvek iné osobné údaje, ktoré nám o sebe poskytnete;
• údaj o uplatnení alebo neuplatnení  poukazu a o poskytnutí internetových služieb zmluvným partnerom Projektu;
• kópia dokladu totožnosti plnoletej osoby (zákonného zástupcu alebo plnoletého žiaka), ktorá uplatnila  poukaz u zmluvného partnera Projektu v mene oprávneného príjemcu (žiaka).

Okrem údajov o žiadateľov o účasť v Projekte, resp. účastníkoch Projektu spracúvame aj údaje o návštevníkoch webových stránok Projektu a v niektorých prípadoch aj o osobách, ktoré s Digitálnou komunikáciou komunikujú v mene obchodných partnerov podieľajúcich sa na realizácii Projektu. 

Webové stránky Projektu prevádzkované Digitálnou koalíciou navštíviť bez toho, aby ste nám poskytli informácie o vašej totožnosti, resp. bez toho, aby ste o sebe prezrádzali akékoľvek informácie. Naše internetové servery zhromažďujú IP adresy z  IT dôvodov, ktoré vám umožňujú pripojiť sa na našu platformu a poskytnúť vám naše služby. Vaše e mailové adresy pri návšteve stránok nezbierame. Bez ohľadu na to však existujú časti týchto internetových stránok, na ktorých od vás potrebujeme získať osobné údaje s určitým cieľom – ide napríklad o registráciu do Projektu alebo o komunikáciu v mene obchodného partnera Digitálnej koalície.

V závislosti od charakteru spracúvania údajov (podľa toho, či sú spracúvané len prevádzkové údaje alebo nám poskytnete aj ďalšie svoje údaje (pri registrácii do Projektu alebo komunikácii v mene obchodného partnera Digitálnej koalície), môžeme o vás spracúvať aj nasledovné údaje: 

• identifikačné údaje: a to najmä vaše meno, priezvisko a tituly;
• kontaktné údaje: najmä vaše telefónne číslo a emailovú adresu (môže ísť o pracovné telefónne číslo a pracovnú emailovú adresu);
• prevádzkové údaje: a to najmä IP adresu, názov domény, verziu vášho prehliadača a operačného systému, prevádzkové a lokalizačné údaje, webové protokoly a pod.
• akékoľvek iné údaje, ktoré nám o sebe poskytnete.

Kategórie osobných údajov: všeobecné osobné údaje

Ako spracúvame vaše osobné údaje? 

Spracúvanie sa primárne vykonáva len v informačnom systéme Digitálnej koalície a niektorých prípadoch aj v listinnej podobe (pri podpise Zmluvy o poskytnutí príspevku).

Ako získavame vaše osobné údaje? 

Osobné údaje získavame priamo od vás, pokiaľ v tomto dokumente nie je výslovne uvedené inak. Osobné údaje spracúvame na nasledovných právnych základoch: 

• na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmeno b) GDPR);
• na základe oprávnených záujmov (podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmeno f) GDPR);
• na základe plnenia zákonnej povinnosti (podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmeno c) GDPR);
• na základe súhlasu (podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmeno a) GDPR).

Vaše osobné údaje ste povinní nám poskytnúť, ak je ich spracúvanie nevyhnutné v súvislosti s plnením našej zákonnej povinnosti. Rovnako ste povinní poskytnúť nám osobné údaje v prípadoch, kedy je ich poskytnutie zmluvnou požiadavkou vyplývajúcej zo zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli (v prípade Projektu ide o Zmluvné podmienky). Poskytnutie vašich osobných údajov v rámci predzmluvných a zmluvných vzťahov je potrebné, v opačnom prípade by ich neposkytnutie znemožnilo uzavretie zmluvy s vami, resp. jej plnenie, teda vašu účasť na Projekte. 

Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas (napríklad súhlas na marketingové a propagačné účely), udelenie súhlasu je dobrovoľné. Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase uvedenom pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu nie je spoplatnené ani inak sankcionované.

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek takéto spracúvanie namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na oprávnenom záujme (podľa ustanovení Článku 21 GDPR). Digitálna koalícia v takomto prípade nesmie ďalej spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov. 

Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje? 

Vaše osobné údaje budeme spracúvať na nasledovné účely:

Účel	Bližší popis	Právny základ	Doba uchovávania
Účasť na Projekte	Údaje o vás ako plnoletom žiakovi alebo jeho zákonnom zástupcovi, prípadne členoch domácnosti žiadajúceho žiaka, spracúvame za účelom registrácie do Projektu za účelom zaradenia medzi oprávnených príjemcov; overenia vami poskytnutých údajov vo verejných registroch, výsledkom ktorého je posúdenie splnenia kritérií niektorej z cieľových skupín vo vzťahu k zaradeniu žiaka medzi oprávnených príjemcov poukazu; zaradenia žiaka medzi oprávnených príjemcov  poukazu; notifikácie žiaka alebo jeho zákonného zástupcu o zaradení medzi oprávnených príjemcov  poukazu a možnosti jeho uplatnenia u zmluvných partnerov projektu; umožnenia prístupu do konta žiaka na portáli Digitálnej koalície; poskytnutia informácií vo vzťahu k možnostiam čerpania poukazu; overenia identity plnoletej osoby uplatňujúcej  poukaz u zmluvného partnera Projektu; poskytnutia  poukazu; plnenia práv a povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí príspevku (vrátane údajov o aktivácii a deaktivácii služby ochrana detí); kontroly plnenia podmienok uplatnenia poukazu; poskytovania súčinnosti Digitálnej koalície; komunikácie s vami. Aké osobné údaje budú na tento účel spracúvané, závisí aj od toho, ktorú z Cieľových skupín označíte príznakom pri registrácii a do veľkej miery aj od toho, aké osobné údaje nám sami sprístupníte počas vzájomnej komunikácie. Údaje spracúvané za účelom poskytnutia poukazu ktoré budú uložené do Databázy zmluvnými partnermi Digitálnej koalície a preukazujúce uplatnenie poukazu, môžu byť spracúvané automatizovanými prostriedkami, nebude však dochádzať k profilovaniu ani individuálnemu rozhodovaniu, pôjde o prostú kontrolu správnosti údajov spracovaných zmluvným partnerom.	Predzmluvné a zmluvné vzťahy.	10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu.
Poskytovanie údajov zo žiadosti o poskytnutie poukazu orgánom verejnej moci na overenie splnenia kritérií pre zaradenie do databázy oprávnených príjemcov poukazu na overenie splnenia kritérií pre zaradenie do databázy oprávnených príjemcov Sociálneho poukazu	Údaje, ktoré nám poskytnete v registračnom formulári za účelom zapojenia sa do Projektu, poskytujeme na základe vášho súhlasu vybraným orgánom verejnej správy, ktoré v rámci vykonávania zverených úloh a presadzovania verejného záujmu budú spracúvať vaše údaje za účelom overenia splnenia kritérií niektorej z Cieľových skupín v informačných systémoch verejnej správy, poskytnutia informácie o overení splnenia podmienok Digitálnej koalícii ako realizátorovi Projektu, čo bude slúžiť ako predpoklad pre zaradenie žiaka medzi oprávnených príjemcov  poukazu a plnenie našich povinností v zmysle  Zmluvy o poskytnutí príspevku Udelenie súhlasu s (i) poskytnutím údajov zo strany Digitálnej koalície orgánom verejnej správy za účelom vykonania overenia a (ii) spracúvaním poskytovaných údajov orgánmi verejnej správy vykonávajúcimi overenie splnenia podmienok Cieľovej skupiny a následné poskytnutie výsledku overenia Digitálnej koalícii je nevyhnutnou podmienkou plnenia  Zmluvy o poskytnutí príspevku. V prípade odvolania tohto súhlasu sa nebudete môcť byť zaradení medzi oprávnených príjemcov  poukazu a zúčastniť sa Projektu.	Váš predchádzajúci súhlas (po overení bude výsledok overenia spracúvaný na základe zmluvy na uvedený účel).	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu s Digitálnou koalíciou alebo do 31.12.2029, podľa toho, čo nastane neskôr.
Komunikácia v mene obchodného partnera Digitálnej koalície	Údaje o vás spracúvame v súvislosti s akoukoľvek komunikáciou v mene (potenciálneho) obchodného partnera Digitálnej koalície podieľajúceho sa (alebo majúceho záujem o podieľanie sa) na realizácii Projektu, napríklad vo vzťahu k vyplneniu registračného formulára žiadosti o spoluprácu pri realizácii Projektu.  Ak ste zamestnancom tohto obchodného partnera, môže nám váš zamestnávateľ poskytnúť niektoré vaše osobné údaje aj na základe oprávnenia vyplývajúceho zo Zákona o ochrane osobných údajov.  Ak nie ste zamestnancom daného obchodného partnera, v mene ktorého komunikujete, spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu.	Váš predchádzajúci súhlas.	3 roky od udelenia súhlasu.
Plnenie povinností Digitálnej koalície ako príjemcu NFP pri realizácii a monitorovaní Projektu, audite, kontrole, vykazovaní a archivácii	Údaje o vás ako žiakovi alebo jeho zákonnom zástupcovi, prípadne o členoch domácnosti žiaka, alebo o funkčnosti využívania internetového pripojenia poskytnutého s uplatnením  poukazu (v tejto súvislosti spracúvame len údaj o funkčnosti a kvalite pripojenia) spracúvame aj za účelom plnenia našich zmluvných a zákonných povinností.	Plnenie zákonných a zmluvných povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku na realizáciu Projektu.	10 rokov od predloženia poslednej následnej monitorovacej správy poskytovateľovi nenávratného finančného príspevku.
Účtovníctvo a daňová agenda	Účtovné doklady spracúva externá účtovná firma a niektoré údaje sú poskytnuté finančnej správe za účelom plnenia našich zákonných povinností.	Plnenie zákonných povinností.	10 rokov od vystavenia účtovného dokladu.
Klientská podpora: odpovedanie na vaše žiadosti	Môžete nás kontaktovať na našej linke podpory alebo emailovej adrese klientskej podpory, prípadne prostredníctvom funkcionality chatbota na webovom sídle Projektu. Klientskú podporu poskytujeme prostredníctvom nášho externého partnera. Vaše osobné údaje (ak nám ich poskytnete) sú spracúvané pre účel zodpovedania otázok a vybavenia požiadaviek, napríklad ak nastal technický problém pri spracúvaní vašej registrácie, ak ste nedostali potvrdenie o zaradení do zoznamu oprávnených príjemcov  poukazu, v prípade duplicity registrácie, v prípade potreby zmeny údajov a pod. V prípade kontaktovania formou telefonickej linky bude telefonický hovor nahrávaný.  V prípade využitia funkcionality chatbota bude dochádzať k automatickému spracúvaniu údajov, nebude však dochádzať k profilovaniu ani individuálnemu rozhodovaniu, v takýchto prípadoch bude dotknutá osoba presmerovaná na osobu operátora. Ak sa otázka či požiadavka týka existujúcej registrácie alebo uzavretej  Zmluvy o poskytnutí príspevku, je právnym základom spracúvania osobných údajov konkrétny zmluvný vzťah. V opačnom prípade je právnym základom oprávnený záujem a doba uchovávania je kratšia.	Zmluvný vzťah alebo oprávnený záujem.	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu s Digitálnou koalíciou alebo jeden rok od vykonaného kontaktu v prípade oprávneného záujmu (ak s nami následne uzavriete zmluvu, údaj bude uchovávaný rovnako ako v prípade, ak je základom zmluvný vzťah).
Marketingové a propagačné účely	Za účelom informovania môžeme žiakom alebo ich zákonných zástupcom posielať občasné emaily, prípadne SMS o našich projektoch, výzvach, akciách, kurzoch, podujatiach, novinkách alebo iných aktivitách alebo ponukách, ktorých cieľom je najmä zvyšovanie digitálnej gramotnosti a napĺňanie iných cieľov Digitálnej koalície.	Váš predchádzajúci súhlas.	3 roky od udelenia súhlasu.
Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi	Vaše údaje môžeme spracúvať aj v prípade uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi.	Predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvných povinností (zlúčený účel).	Počas doby trvania prípadnej premlčacej doby (maximálne 10 rokov).
Zhromažďovanie serverových údajov	Zaznamenávanie IP adresy, názvu domény, verzie prehliadača a operačného systému, prevádzkových a lokalizačných údajov a webových protokolov za účelom merania počtu návštev internetovej stránky, priemerného času stráveného na stránke a/alebo počtu zobrazených stránok,	Oprávnený záujem Digitálnej koalície na meraní používania a zlepšovaní obsahu našej internetovej stránky.	Po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania, najviac však tri roky.
Vybavovanie agendy práv dotknutých osôb	Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj za účelom vybavovania agendy práv dotknutých osôb, ak sa na nás obrátite ako dotknutá osoba a uplatníte voči nám svoje práva vyplývajúce z predpisov na ochranu osobných údajov.	Plnenie zákonných povinností.	10 rokov od vybavenia žiadosti.

Ste povinní nám poskytnúť vaše osobné údaje?

Pri výkone našej činnosti a realizácii Projektu od vás požadujeme osobné údaje, ktoré spracúvame za rôznymi účelmi a spracúvanie vykonávame na rôznych právnych základoch. 

Poskytovanie osobných údajov je oprávnenou požiadavkou zo zákona v zmysle ustanovení § 46 zákona č. 121/2022 o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov a súvisiacich právnych predpisov Slovenskej republiky a právnych aktov Európskej únie. V prípade neposkytnutia osobných údajov dotknutá osoba nemôže byť zaradená do databázy oprávnených príjemcov Poukazu.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa Článku 6 odseku 1 písmena c) GDPR a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k vzniku škody, ktorej náhradu si voči vám môžeme uplatňovať (napríklad sme povinní vaše údaje poskytnúť kontrolným orgánom pri vykonávaní finančnej kontroly použitia prostriedkov poskytnutých z nenávratného finančného príspevku).

Ak je právnym základom pre spracúvania vašich osobných údajov uzavretie alebo plnenie zmluvného vzťahu a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k zmareniu možnosti vstúpiť do záväzného zmluvného právneho vzťahu s nami. 

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov súhlas so spracúvaním podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmena a) GDPR, môžete ho kedykoľvek odvolať, pričom ste oprávnení použiť akýkoľvek iný spôsob, akým ste nám súhlas udelili. Udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov na požadované účely nikdy nepodmieňujeme možnosťou uzavrieť s nami zmluvný vzťah. 

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov prevaha našich oprávnených záujmov a teda na spracúvanie vašich osobných údajov využívame právny základ podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmena f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte právo ho namietať. Viac o tomto práve sa dozviete v osobitnej časti nižšie. 

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme podľa ustanovení Článku 6 odseku 1 písmena e) GDPR, sme oprávnení spracúvať vaše osobné údaje za podmienok určených v tomto dokumente.

Kto okrem Digitálnej koalície môže mať prístup k vašim údajom?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, a to s preverenými a zmluvne zaviazanými externými obchodnými partnermi, ktorí nám pomáhajú pri spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov. Ide o príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre Digitálnu koalíciu vytvárajú a zabezpečujú funkčné a bezpečné systémy, poskytujú softvérové alebo iné služby, ktoré sú nevyhnutné pre spracúvanie vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely.

Vaše osobné údaje sme povinní poskytnúť aj oprávneným orgánom verejnej moci v prípade výkonu ich zákonných oprávnení podľa príslušných osobitných zákonov (napríklad vyšetrovanie polície, vykonávanie finančnej a administratívnej kontroly a pod.), ktoré však nemajú postavenie príjemcov podľa GDPR.

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľ sú, resp. môžu byť príjemcami vašich osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy a orgány činné v trestnom konaní. 

V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností môžu medzi príjemcov vašich osobných údajov patriť aj iné osoby (v pozícii sprostredkovateľa alebo aj samostatného prevádzkovateľa), najmä:

1. zodpovedná osoba;
2. externí dodávatelia služieb callcentra a klientskej podpory;
3. poskytovatelia poštových a doručovacích služieb;
4. externí dodávatelia programátorských prác a správy systému;
5. externí dodávatelia účtovných, auditných alebo personalistických služieb;
6. poskytovatelia služieb v oblasti marketingových činností (direct marketing, online marketing, digitálny marketing);
7. externí poradcovia, advokáti, súdy a exekútori;
8. zmluvní partneri Projektu;
9. banky;
10. externé audítorské subjekty
11. spoločnosti poskytujúce služby správy registratúry a archívnictva;
12. poskytovatelia hostingu a služieb dátového centra, poskytovatelia cloudových služieb;
13. kontrolné úrady na vnútroštátnej úrovni, pričom oprávnenými osobami na výkon kontroly alebo auditu sú najmä:
    1. Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky;
    2. Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky;
    3. Ministerstvo financií Slovenskej republiky;
    4. Najvyšší kontrolný úrad Slovenskej republiky;
    5. Úrad vládneho auditu, orgán auditu a platobný orgán;
    6. Protimonopolný úrad Slovenskej republiky;
14. na európskej úrovni: Európska komisia a iné subjekty Európskej únie, ktoré môžu osobné údaje vyžadovať na účely vysporiadania prípadných nezrovnalostí v Projekte a na účely kontroly;
15. Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky;
16. príslušné Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny. 

V prípadoch, kedy spracúvame vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov ako osobitnej kategórie príjemcov osobných údajov, dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvou o spracúvaní osobných údajov, aby boli viazaní mlčanlivosťou a vaše údaje chránili v súlade s požiadavkami GDPR.

Dochádza k automatizovanému spracúvaniu vašich údajov a k ich profilovaniu?

Pri spracúvaní osobných údajov môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov automatizovaným spôsobom prostredníctvom funkcionalít umelej inteligencie. Tie môžu byť použité na kontrolu správnosti dokumentov uložených do Databázy zmluvnými partnermi Digitálnej koalície alebo pri poskytovaní klientskej podpory prostredníctvom funkcie tzv. chatbota. V oboch prípadoch budú funkcionality funkčné na interných serveroch Digitálnej koalície a prístup k nim tak bude mať výhradne Digitálna koalícia a jej zmluvní partneri. 

Pri automatizovanom spracúvaní údajov nebude dochádzať k profilovaniu ani k automatizovanému rozhodovaniu.

Dochádza k cezhraničnému prenosu vašich osobných údajov?

Nie, nedochádza.

Odkazy na iné internetové stránky

Na našich internetových stránkach sa môžu vyskytnúť odkazy na iné internetové stránky, ktoré sú mimo našej kontroly a nevzťahujú sa na ne tieto podmienky ochrany osobných údajov. Ak prostredníctvom týchto odkazov navštívite iné stránky, môžu od vás prevádzkovatelia týchto stránok získať údaje, ktoré potom použijú v súlade s ich vyhlásením o ochrane osobných údajov, ktoré sa od našich podmienok ochrany osobných údajov môže líšiť. Neprijímame žiadnu zodpovednosť za vyhlásenia tretích strán ani za spracúvanie vašich osobných údajov tretími stranami. Odporúčame vám, aby ste si prečítali vyhlásenia tretích strán o ochrane osobných údajov a súboroch cookies a zmluvné podmienky akýchkoľvek prepojených alebo odkazovaných internetových stránok, ktoré navštívite, skôr než odošlete akékoľvek osobné údaje na takéto internetové stránky tretích strán.

Zabezpečenie údajov

Na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracúvaniu, nepredvídanej strate, zničeniu a poškodeniu, a to ako v online, tak aj v offline prostredí, používame prísne fyzické, elektronické a organizačné bezpečnostné opatrenia. Vaše údaje uchovávame tak dlho, ako je to pre daný účel zhromažďovania údajov potrebné a následne si ponechávame vaše údaje tak dlho, ako to vyžadujú právne predpisy.

Zásady používania cookies

Internetové stránky prevádzkované Digitálnou koalíciou používajú cookies. Cookies je malý súbor písmen a čísiel, ktorý sa ukladá do vášho prehliadača alebo na pevný disk vášho počítača.

Súbory cookies nám pomáhajú odlíšiť vás od ostatných používateľov našich internetových stránok a prispôsobiť vám zobrazovaný obsah, zabezpečiť pre vás príjemnú skúsenosť s používaním našich internetových stránok a vylepšiť ich. Vďaka týmto súborom si webová lokalita na určitý čas uchováva informácie o vašich krokoch a preferenciách (ako sú napríklad prihlasovacie meno, jazyk, veľkosť písma a iné nastavenia zobrazenia), takže ich pri ďalšej návšteve lokality alebo prehliadaní jej jednotlivých stránok nemusíte opätovne uvádzať.

Ako používame súbory cookies?

Internetové stránky prevádzkované Digitálnou koalíciou používajú súbory cookies na:

• zhromažďovanie anonymných štatistických informácií o návštevníkoch;
• zapamätanie si používateľských nastavení;
• pre lepšie prispôsobenie reklám záujmom návštevníkov; a
• pre nevyhnutnú funkcionalitu internetových stránok.

Súbory cookies sa nebudú používať na iné ako tieto účely. Udelený súhlas so zaznamenávaním cookies sa dá jednoducho odvolať pomocou nastavení na konkrétnej internetovej stránke alebo vo vašom prehliadači.

Výkonné súbory cookies

Tieto súbory cookies zhromažďujú informácie, ktoré nám umožňujú vylepšiť naše internetové stránky.

_ga	Využíva sa  pre monitorovanie návštevnosti a používania webu.
_ga_[identifikator]	Google Analytics identifikátor relácie.
pll_language	Predvolený jazyk web stránky (sk/en).
cookie_notice_accepted	Akceptácia cookies.
PHPSESSID	Kľúč k údajom používateľa na strane servera.

AKO MÔŽEM ZAKÁZAŤ ALEBO POVOLIŤ SÚBORY COOKIES?

Súbory cookies máte možnosť prijať alebo odmietnuť pomocou nastavení vo vašom prehliadači. Ak ste súbory cookies nepovolili, pravdepodobne nebudete môcť používať všetky interaktívne funkcie našich internetových stránok. Ďalšie informácie o týchto nastaveniach nájdete v pokynoch prehliadača.  

Aké sú vaše práva ako dotknutej osoby?

Podľa platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledovné práva.

[Právo na prístup] Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

[Právo na opravu] Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. vašej žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov sme povinní vyhovieť bez zbytočného odkladu.

[Právo na vymazanie] Za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, ak je spracúvanie vašich údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, nemusíme vašej žiadosti vyhovieť.

[Právo na obmedzenie spracovania] Za určitých okolností ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Môže sa napr. jednať o situácie, ak si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, sú nepresné alebo že vaše osobné údaje už nepotrebujeme využívať. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

[Právo na prenosnosť údajov] Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, máte právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

[Právo namietať] Ak sa spracúvanie zakladá na našich oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou proti takémuto spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených záujmoch. V takomto prípade nesmieme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, okrem situácie, ak (i) preukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo (ii) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.

[Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním] Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.

[Právo odvolať súhlas] Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Ak v konkrétnych prípadoch spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.

[Právo podať sťažnosť alebo domáhať sa súdnej ochrany] Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (viac informácií je možné nájsť na webovej stránke (www.dataprotection.gov.sk) alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd.

PODNETY OHĽADOM POUŽÍVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Záleží nám na ochrane vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom žiadosti.

Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje zodpovednej osoby.  Týmto postupom nie je dotknuté vaše právo odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý môžete vždy odvolať tak ľahko ako ste nám ho udelili (napr. ak ste súhlas udelili elektronicky, vždy ho môžete odvolať aj emailom alebo prostredníctvom kontaktného rozhrania na webovej stránke Projektu bez potreby zasielania písomnej žiadosti na adresu nášho) alebo vaše právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií, ak sú dostupné. 

Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti) príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach musíme žiadať upresnenie.

GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb. 

Ak Digitálna koalícia nebude príslušná na posúdenie vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby, bude vaša žiadosť bezodkladne postúpená príslušnému prevádzkovateľovi.

Každá žiadosť o výkon práva dotknutej osoby, ktorá nám bude doručená bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti. 

Dovoľujeme si vás upozorniť, že pri vybavovaní vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o vašej identite. Je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu osobných údajov o vás neoprávnenej osobe. Proces vybavenia vašej žiadosti spojenej s výkonom vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný. Ak je vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.

ZMENA TÝCHTO PODMIENOK

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne.

Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. Ak zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.

Táto verzia Podmienok ochrany údajov bola vydaná dňa 1. novembra 2025.